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Home Working: cómo convertir un espacio doméstico en una oficina productiva

  3g office   Jul 03, 2017   Articulos, Articulos Per√ļ, Publicaciones   Comentarios desactivados en Home Working: c√≥mo convertir un espacio dom√©stico en una oficina productiva
El teletrabajo o home working es ya una reconocida modalidad laboral. Combina el desarrollo de la labor profesional del trabajador con la libertad de elegir su propio espacio de trabajo para hacerlo efectivo, sin importar si es en casa, telecentros, trabajo en campo, entre otros.

Trabajar en casa fue, desde siempre, uno de los idilios de todo trabajador. Hoy en día, los que nos consideramos flexible workers demandamos libertad para trabajar en cualquier sitio y nuestra casa puede considerarse la casa matriz.

En la actualidad, a pesar de que la mayor ‚Äúpreocupaci√≥n‚ÄĚ de los empleadores para apostar por la efectividad de este modelo es entender c√≥mo garantizar la productividad del colaborar a distancia, m√°s de 9000 millones de puestos de trabajo son generados por esta modalidad a nivel mundial y, en nuestro continente, pa√≠ses como Argentina y Colombia son pioneros en el desarrollo de este modelo. Sin embargo, en el Per√ļ su pr√°ctica se est√° volviendo cada vez m√°s continua, principalmente, en empresas del √°mbito privado corporativo y de emprendedores.

Luis Arce, Gerente de 3g Office¬†en Per√ļ nos comenta cu√°les son los requisitos b√°sicos para que un espacio f√≠sico cotidiano se transforme en nuestro ‚Äúcentro de labores‚ÄĚ y nos permita el confort, pero sobre todo, la funcionalidad que requerimos para dar grandes resultados a nuestros empleadores o a nuestra misma empresa. Tengamos en cuenta que el factor de espacio f√≠sico representa casi el 60% del √©xito de la productividad de este modelo, por lo que es importante darle el tiempo necesario para crear un buen espacio para trabajar.

  1. Blinde su nueva oficina.¬†Sea cual sea el ambiente, tama√Īo y espacio con el que cuente para su oficina, al√©jese de las distracciones o espacios de tr√°nsito para evitar la falta de concentraci√≥n e interrupciones. Conviene, en este caso, disponer de un entorno de trabajo profesional, aislado en la medida de lo posible de las interferencias habituales de un domicilio familiar y con el equipamiento necesario para atender cualquier necesidad laboral. No es necesario poder recibir a los clientes en √©l ni disponer de un lugar para reuniones de trabajo. Para estos casos existen alternativas, como centros de negocio o espacios coworking y de colaboraci√≥n.
  2. Organizaci√≥n del tiempo y disciplina.¬†Es muy importante establecer una jornada de trabajo.¬†El¬†homeworker¬†trabaja siempre, seg√ļn el creer popular, la costumbre y los anuncios de las compa√Ī√≠as de telefon√≠a m√≥vil. Pero no debe ocurrir as√≠. El¬†homeworker¬†debe autoimponerse una jornada laboral. Es mucho mejor si ese horario permite, adem√°s, conciliar la vida familiar. Y de la misma forma debe ser capaz de educar a sus clientes, que con facilidad tienden a pensar que se est√° disponible las 24 horas del d√≠a y 7 d√≠as a la semana. Accesible para una emergencia o una necesidad puntual, por supuesto. Trabajando permanentemente, no.

Conseguirlo es cuesti√≥n, entre otras cosas, de disciplina, de establecer unos h√°bitos que satisfagan al cliente, de no fallar. Y de evitar costumbres como responder un correo con la noche bien entrada, pensando en que de esa manera el cliente se encontrar√° la respuesta por la ma√Īana. Esa misma respuesta, a primera hora del d√≠a, tiene el mismo efecto y permite adem√°s la continuidad en la conversaci√≥n.

  1. Ilumine correctamente su espacio. Garantizar un buen sistema de iluminación es indispensable. Lo mejor es aprovechar la luz natural a través de las ventanas, aunque no siempre es posible. De no serlo, el uso de lámparas o focos de luz blanca permitirán, no solo facilidad operativa, sino también la creación de un ambiente físico cómodo para el trabajador.
  2. Ordene su espacio. Siendo que los espacios en casa pueden ser reducidos (a no ser que se cuente con una habitación o espacio independiente), le recomendamos optar por estructuras organizadoras flotantes, como estantes o cajoneras, que le permitan el ahorro de espacio de piso y una mayor practicidad para el ordenamiento de los elementos de la oficina.
  3. Piense en color.¬†El uso de color en el espacio es tambi√©n importante para incentivar la buena iluminaci√≥n f√≠sica y la segmentaci√≥n de sectores en la nueva ‚Äúoficina‚ÄĚ. Le recomendamos el uso de colores claros y c√°lidos.
  4. Invierta en mobiliario.¬†La tendencia nos lleva a apostar por el conocido ‚Äúmenos es m√°s‚ÄĚ. Esto se traduce en no apostar por el uso de excesivo mobiliario, sino en hacer un uso funcional de algunos elementos. Existen muchas opciones actualmente que cumplen con esta caracter√≠stica, como mesas amplias de trabajo, una buena silla ergon√≥mica, estantes o archivadores al aire.

Los objetos o muebles decorativos no son, necesariamente, lo recomendable para nuestra oficina en casa. Es mejor anteponer objetos productivos a apariencia.

  1. Huir de la soledad.¬†La soledad es muy buena compa√Īera cuando se necesita concentraci√≥n, pero no lo es tanto para una consulta, un descanso o simplemente cuando se echa de menos el trabajo en equipo. Un consejo para huir de la soledad es no abusar de los e-mails y ‚Äúpracticar‚ÄĚ el tel√©fono. Un caf√© con un cliente o colaborador, sin otro objetivo que charlar un rato y compartir ideas y conocimientos, debe formar parte de la rutina diaria del¬†homeworker. Del mismo modo, se deben incorporar a la agenda tantos actos, encuentros, jornadas, conferencias o cursos como est√©n al alcance. En esos lugares se potencia el¬†networking.
  2. Tecnolog√≠a:¬†La gran aliada del¬†homeworker¬†es la tecnolog√≠a. Contar con tecnolog√≠a de √ļltima generaci√≥n que nos permita estar siempre conectados, actualizar y compartir documentos, es imprescindible para un trabajador flexible.

Leer noticia original: http://www.generaccion.com/noticia/217544/home-working-como-convertir-espacio-domestico-oficina-productiva

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